Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron — kiedy się opłaca?

Wypowiedzenie to nie jedyny sposób na zakończenie umowy o pracę. Rozwiązanie za porozumieniem stron bywa szybsze i mniej sformalizowane, ale ma też swoje ograniczenia, o których warto wiedzieć przed rozmową z przełożonym.

Czym różni się porozumienie stron od wypowiedzenia?

Wypowiedzenie to jednostronna decyzja — pracownik albo pracodawca informuje drugą stronę, że kończy umowę, z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie za porozumieniem stron wymaga zgody obu stron co do warunków zakończenia współpracy, w tym daty. Może ją zaproponować zarówno pracownik, jak i pracodawca.

Kiedy warto zaproponować porozumienie stron?

  • Masz już podpisaną umowę u nowego pracodawcy z bliskim terminem startu, a standardowy okres wypowiedzenia by go przekroczył.
  • Zależy Ci na szybkim zakończeniu współpracy z przyczyn osobistych.
  • Sytuacja w firmie jest napięta i obu stronom zależy na sprawnym, bezkonfliktowym zamknięciu tematu.

Na co uważać?

Porozumienie stron ma jedną istotną konsekwencję, o której często się zapomina: jeśli to Ty jako pracownik złożysz taką propozycję, może to wpłynąć na prawo do zasiłku dla bezrobotnych — urząd pracy może naliczyć okres karencji, traktując to jako dobrowolne rozwiązanie umowy z Twojej inicjatywy. Jeśli planujesz przerwę między pracami, warto to sprawdzić w swoim urzędzie pracy, zanim podpiszesz dokument.

Druga rzecz: porozumienie stron nie wymaga formy pisemnej, ale zawsze warto je spisać. W razie sporu ustna zgoda jest trudna do udowodnienia.

Jak zaproponować porozumienie stron?

Rozmowę można poprowadzić podobnie jak przy standardowym wypowiedzeniu, z jedną różnicą — od razu przedstawiasz propozycję konkretnej daty:

Chciałbym/chciałabym zapytać, czy byłbyś/byłabyś otwarty/otwarta na rozwiązanie naszej umowy za porozumieniem stron, z datą zakończenia [data]. Zależy mi na tym terminie ze względu na [krótki powód].

Jeśli przełożony się nie zgodzi, zawsze pozostaje standardowe wypowiedzenie z zachowaniem okresu wynikającego z Twojego stażu pracy.

Co powinno się znaleźć w dokumencie porozumienia?

  • Dokładna data zakończenia stosunku pracy
  • Informacja o wykorzystaniu zaległego urlopu lub jego ekwiwalencie
  • Ewentualne dodatkowe ustalenia, np. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy

Najczęstsze pytania o porozumienie stron

Czy pracodawca musi zgodzić się na porozumienie stron?

Nie. To rozwiązanie działa tylko wtedy, gdy obie strony akceptują warunki zakończenia współpracy. Jeśli pracodawca odmówi, pozostaje standardowe wypowiedzenie.

Czy porozumienie stron można podpisać z datą wcześniejszą niż okres wypowiedzenia?

Tak, właśnie na tym polega jego największa zaleta. Możecie wspólnie ustalić szybszy termin zakończenia umowy niż ten wynikający z kodeksu pracy.

Co ustalić poza samą datą zakończenia pracy?

Warto doprecyzować urlop, ewentualny ekwiwalent, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy i sposób przekazania obowiązków. Im więcej ustaleń znajdzie się w dokumencie, tym mniejsze ryzyko nieporozumień.

Przeczytaj też